以下内容节选自《湖北经济学院出国(境)管理办法》(鄂经院发［2010］10号)：

第三章  出国（境）程序

    第七条 国家公派。教师个人按《国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》在规定时间内提出申请，国际交流与合作处按学校计划审核，分管校领导审定后按程序上报。

    第八条 学校公派。教师个人提出申请，教师所在单位签署意见，人事处、国际交流与合作处审核，院长办公会讨论确定。

    第九条　停薪留职自费留学。教师个人凭国（境）外大学（研究机构）的录取通知书或邀请函，提出停薪留职自费留学申请，经所在单位同意，人事处签署意见，国际交流与合作处报分管校领导审批，校长审定。

    第十条 学校组团、参团出国（境）。国际交流与合作处根据出访的时间、国家、任务及经费预算等因素提出建议人选，校领导审定。

    第十一条 参加国际学术会议。被邀请人须持正式邀请函、参会论文和参会论文证明，向所在单位提交参会申请，所在单位做出学术评价并签署意见，科研处报分管校领导审核并确定资助经费标准，国际交流与合作处报分管校领导审批。

    第十二条　出国（境）探亲、劳务输出人员。须提前三个月凭邀请函及其他相关证明材料，经所在单位同意后，人事处和国际交流与合作处审核，分管校领导审批。申请获得批准后，申请人办理相关手续。

    第十三条　出国（境）定居人员，必须按规定办理离校手续。

    第十四条　学校组团、参团出国（境）人员。由国际交流与合作处统一办理政府审批、因公护照和签证等手续。因公护照必须在回国后7天内交国际交流与合作处统一保管；公派留学人员，公派出国（境）工作人员，因公临时出国（境）进修、合作研究、参加国际学术会议人员，因私出国（境）人员原则上都自行办理护照、签证等手续，国际交流与合作处提供指导。