外事礼仪

发布者:国际交流与合作处(港澳台事务办公室)发布时间:2019-04-25浏览次数:801

一.握手礼仪

  

1.握手的基本礼节

握手的基本礼节是:握手时双目应注视对方,微笑致意或问好。在平辈的朋友中,相见时先出手为敬;在长辈与晚辈之间、上级与下级之间,应是前者先伸手,后者先问候,待前者伸手后,后者才能伸手相握;在男士与女士之间,女方伸手后,男方才能伸手相握,如女方无握手之意,男方可点头或鞠躬致意;倘若男方已是祖辈年龄,则男方先伸手也是适宜的;在主宾之间,主人应先伸手,客人再伸手相握,但客人辞行时,应是客人先伸手表示辞行,主人才能握手告别。如要同许多人握手,应当先同性后异性,先长辈后晚辈,先职位高者后职位低者,先已婚者后未婚者,即所谓上级优先、长辈优先、主人优先、女士优先。在接待外宾时,主人有向客人先伸手的义务,无论对方是男是女,主人都应先伸手以示欢迎。在社交和商务场合,当别人不按先后顺序的惯例而已经伸出手时,应毫不迟疑地立即回握。拒绝他人的握手是不礼貌的。因此,最有礼貌的顺序应该是:先上级、后下级,先长辈、后晚辈,先主人、后客人。

  

2.握手十忌

1)忌不讲先后顺序,抢先出手。

(2)忌目光游移,漫不经心。

(3)忌不脱手套,自视高傲。

4)忌掌心向下,目中无人。

5)忌用力不当,敷衍鲁莽。

6)忌左手相握,有悖习俗。

7)忌“乞讨式”握手,过分谦恭。

8)忌握时过长,让人无所适从。

9)忌滥用“双握式”,令人尴尬。

10)忌“死鱼式”握手,轻慢冷漠。

  

3.握手礼的异域习俗

握手反映着不同的民族文化。在许多国家或地区,由于民族文化和风俗习惯的不同,握手的形式也有所不同。如法国人在进出一个房间时都要握手;德国人只握一次手;一些非洲人握手之后会将手指弄出清脆的响声,表示自由;而美国人的握手像力量竞赛,典型的美国式握手是所谓“政客式”握手,美国人比较不拘礼节,第一次见面笑一笑,说声“嗨”或“哈罗”并不正正经经地握手;对意大利人不要主动握手,只有对方主动伸手时,才可以自然地伸手相握;日本男人往往一边握手一边鞠躬,而日本女士则一般不跟别人握手,只是行鞠躬礼;菲律宾有些地方,人们握过手会转身向后退几步,向对方表明身后没有藏刀,是真诚的握手;尼日利亚人在握手前要用大拇指在手上轻轻弹几下然后再握手;坦桑尼亚人则在见面时先拍拍自己的肚子,然后鼓掌,再相互握手。

  

二.外交函件

外交函件是国家领导人、外交代表之间进行外事交涉的来往信函。

  

外交函件用于交流双方的观点、意见,协商与联系解决问题。

  

根据通信者双方的身份及通信内容的重要程度,分正式函件和便函。

  

正式函件用于国家领导人、外交部长、大使、代办等有全权代表身份者交涉重要事项,如邀请、应邀、致谢、建议、表态、吊唁、慰问等,是庄重的外交信件,一般机密性较高。文首写明国名或首都名、受函者职衔、姓名、尊称,文尾写致敬语、发函者职衔、亲笔署名、发函年月日与地点,以示郑重。

  

便函用于事务性内容,如一般的祝贺、吊唁、馈赠、邀请进餐或观看演出、借还物品等。格式比较随便。外交函件有时也用于国家机关、团体、企事业单位和地方政府领导人致他国相应机构和人士交涉事务。

  

三.拥抱的礼仪与禁忌

拥抱礼仪要诀:左脚在前,右脚在后,左手在下,右手在上。胸贴胸,手抱背,贴右颊(永远伸出自己的右脸去与对方相贴),才正规。

  

拥抱的禁忌:

1.抱住对方的腰部,这是恋人之间的动作,而非商务礼仪

  

2.手搭在肩上也是不合礼仪的

  

3.切记“贴右颊”的规定,否则可能有碰头的风险

  

4.行拥抱礼时离得太远容易翘臀

  

5.抬起小腿也是不合礼仪的

  

四.礼貌用语和敬语

说话时使用表示尊敬和礼貌的敬语,如“您”、“您好”、“谢谢”、“拜托”、“麻烦了”、“真过意不去”等,是人们在社交场合常用的方法。但在使用礼貌用语或敬语时必须认清对象和区分场合。

  

一般来说,敬语多用于宾客或有重要身份的人。如来了外单位的客人,或见到年长者以及上级领导。

  

在比较正规的场合,如会议、外事、接待等场合,也需要注意用敬语。假如你去国外访问或在国内接待外宾,还要讲一些诸如“阁下”、“女士”、“先生”之类的敬语l呢。

在上述情况下,如果使用了不敬之语,就会显得失礼,甚至弄出不愉快的事来。但在与亲朋好友的聚会时,或私下交谈时,如不适当地使用一些过分客气的敬语,反倒会使对方感到不自在。所以应注意区分对象、场合和需要。

五.称呼的礼仪

在商务交际中,人际称呼很有讲究,须慎重对待。人际称呼的格调有文野雅俗高下之分,它不仅反映人的身份、性别、社会地位和婚姻状况,而且反映对对方的态度及其亲疏关系,不同的称呼内容可以使人产生不同的情态。在交际开始时,只有使用高格调的称呼,才会使交际对象产生交往的欲望,因此,使用称呼语时要遵循如下三个原则:

  

礼貌原则。这是人际交往的基本原则之一。每个人都希望被他人尊重,合乎礼节的称呼,正是表达对他人尊重和表现自己有礼貌修养的一种方式。交际时,称呼对方要用尊称。现在常用的有:“您”———您好,请您…;“贵”———贵姓、贵公司、贵方、贵校;“大”———尊姓大名、大作(文章、著作);“老”———张老、郭老、您老辛苦了;“高”———高寿、高见;“芳”———芳名、芳龄等。在交际场合对任何交际对象都忌用浑号、绰号。

  

尊崇原则。一般来说,汉族人有崇大崇老崇高的心态,如对同龄人,可称呼对方为哥、姐;对既可称“叔叔”又可称“伯伯”的长者,以称“伯伯”为宜;对副科长、副处长、副厂长等,也可在姓后直接以正职相称。

  

适度原则。许多青年人往往对人喜欢称师傅,虽然亲热有余,但文雅不足且普适性较差。对理发师、厨师、企业工人称师傅恰如其分,但对医生、教师、军人、干部、商务工作者称师傅就不合适了,在与众多的人打招呼时,还要注意亲疏远近和主次关系。一般以先长后幼、先高后低、先女后男、先亲后疏为宜。

  

六.国际会议礼仪

对出席会议的代表,不论是个人还是团体,东道主均应事先确定接待规格,按照国际惯例,派遣同来宾身份相当的人士前往机场或车站迎接。通常迎接人员应陪来宾一同前往下榻处或办理报到手续。客人抵达后,也应抽空先同东道主方面的代表相互见面和介绍。

  

良好的国际会议组织工作表现在会议代表到达后,能很快地得到有关会议的文件、论文、报告与会议日程安排的时间表。对于在会议上安排发言的代表,应事先有明确的通知。

  

会议的主会场应挂会议的标记,如会徽或其他文字标记,有些在中国举行的国际会议,主办者在张挂会议横额时,只有中文文字,却没有英文或其他有关国家的文字,这是对与会外国来宾的失礼。

  

在国际会议上,除会场悬挂与会国国旗外,各国政府代表团团长也按会议组织有关规定,在一些场所或车辆上悬挂本国国旗,但国际学术会议无挂国旗的要求。

  

七.在美国旅游不能带的东西

从中国来美的旅客,进入美国时,有一些物品是禁止带入美国的。这包括:牛肉、猪肉,鸡鸭熟的可以带,生的不能带。海鲜生熟都可以带进美国,但大闸蟹不行。动物的内脏不论生熟都不允许带进美国,蛋类也不可以。各类水果严禁携带进入美国,煮熟的花生可以带,但生花生不行,各类种子也不允许带进美国,包括蔬菜和水果的种子。

  

植物可以带入美国,但需要有检疫证明。中药类产品可以带进美国,但必须是无寄生类植物。珍贵的中药材如蛇胆、豹骨、虎皮等属于保育类动物,严禁携入美国,寄生类植物如兔丝子、石斛等也禁止携入,作为中药的陈皮也在禁止之列。

  

方便面原则上可以,但包含肉类的不行。昆虫除标本外是不允许带进美国的,而罐头食品和水果也不允许带进美国。不能带入美国的物品还包括:肉松、药酒、月饼、燕窝、奶制品(包括牛奶、速溶奶茶、奶糖、奶制甜品、奶酪及奶酪制品)、腊肉、火腿、牛肉干。

  

八.着装礼仪

  

1.俄罗斯人的着装礼仪

俄罗斯人大都讲究仪表,注重服饰。在俄罗斯民间,已婚妇女必须戴头巾,并以白色的为主;未婚姑娘则不戴头巾,但常戴帽子。在城市里,俄罗斯人目前多穿西装或套裙,俄罗斯妇女往往还要穿一条连衣裙。前去拜访俄罗斯人时,进门之后请自觉地脱掉外套、手套和帽子,并且摘下墨镜。这是一种礼貌。

  

2.美国人的着装礼仪

总体而言,美国人平时的穿着打扮不太讲究。崇尚自然,偏爱宽松,讲究着装体现个性,是美国人穿着打扮的基本特征。跟美国人打交道时,应注意对方在穿着打扮上的下列讲究,免得让对方产生不良印象。

1)美国人非常注重服装的整洁。

2)拜访美国人时,进了门一定要脱下帽子和外套,美国人认为这是一种礼貌。

3)美国人十分重视着装细节。

4)在美国,一位女士要是随随便便地在男士面前脱下自己的鞋子,或者撩动自己裙子的下摆,往往会令人产生成心引诱对方之嫌。

5)在美国女性最好不要穿黑色皮裙。

6)穿睡衣、拖鞋会客,或是以这身打扮外出,都会被美国人视为失礼。

7)美国人认为,出入公共场合时化艳妆,或是在大庭广众之前当众化妆补妆,不但会被人视为缺乏教养,而且还有可能令人感到“身份可疑”。

8)在室内依旧戴着墨镜不摘的人,往往会被美国人视作“见不得阳光的人”。

  

3.德国人的着装礼仪

德国人在穿着打扮上的总体风格,是庄重、朴素、整洁。在一般情况下,德国人的衣着较为简朴。男士大多爱穿西装、夹克、并喜欢戴呢帽。妇女们则大多爱穿翻领长衫和色彩、图案淡雅的长裙。德国人在正式场合露面时,必须要穿戴得整整齐齐,衣着一般多为深色。在商务交往中,他们讲究男士穿三件套西装,女士穿裙式服装。德国人对发型较为重视。在德国,男士不宜剃光头免得被人当作“新纳粹”分子。德国少女的发式多位短发或披肩发,烫发的妇女大半都是已婚者。

  

4.加拿大人的着装礼仪

在日常生活中,加拿大人着装以欧式为主。上班时间,他们一般要穿西服、套裙。参加社交活动时往往要穿礼服或时装。在休闲场合则讲究自由穿着,只要自我感觉良好即可。

  

5.法国人的着装礼仪

法国人对于衣饰的讲究,在世界上是最为有名的。所谓“巴黎式样”,在世人眼中即与时尚、流行含意相同。在正式场合:法国通常要穿西装、套裙或连衣裙,颜色多为蓝色、灰色或黑色,质地则多为纯色。出席庆典仪式时:一般要穿礼服。男士所穿的多为配以蝴蝶结的燕尾服,或是黑色西装套装;女士所穿的则多为连衣裙的单色大礼服或者小礼服。对于穿着打扮,法国人认为重在搭配是否得法。在选择发型、手袋、帽子、鞋子、手表、眼镜时,都十分强调要使之与自己着装相协调,相一致。

  

6.澳大利亚人的着装礼仪

男子多穿西装,打领带,在正式场合打黑色领结,达尔文服是流行于达尔文市的一种简便服装。妇女一年中大部分时间都穿裙子,在社交场合则套上西装上衣。无论男女都喜欢穿牛仔裤,他们认为穿牛仔裤方便、自如。土著居民往往赤身裸体,或在腰间扎一条围巾,有些地方的土著人讲究些,披在身上。他们的装饰品丰富多彩。

  

7.波兰人的着装礼仪

波兰人的穿着打扮极有自己的特点。除正式场合要穿媳妇、套裙之外,波兰人日常着装的最大特点,是崇尚个性,讲究与众不同。

  

8.墨西哥人的着装礼仪

墨西哥人的穿着打扮,既具有强烈的现代气息,又具有浓厚的民族特色。在墨西哥人的传统服装之中,名气最大的是“恰鲁”和“支那波婆兰那”。前者是一种类似于骑士服的男装,看起来又帅又酷。后者则为一种裙式女装,穿起来让人显得又高贵、又大方。墨西哥人非常讲究在公共场合着装的严谨与庄重。在他们看来,在大庭广众之前,男子穿短裤,女子穿长裤,都是不合适的。因此,在墨西哥出入公共场合时,男子一定要穿长裤,妇女则务必要穿长裙。

  

9.巴西人的着装礼仪

在正式场合,巴西人的穿着十分考究。他们不仅讲究穿戴整齐,而且主张在不同的场合里,人们的着装应当有所区别。在重要的政务、商务活动中,巴西人主张一定要穿西装或套裙。在一般的公共场合男士至少要穿短衬衫、长西裤,女士则最好穿高领带袖的连衣裙。

  

10.阿根廷人的着装礼仪

在正式场合,阿根廷人的着装讲究干净整齐。做不到这一点的人就会失去阿根廷人的尊重。在一般情况下,不论是进行正式访问还是外出,男士一般要穿西装套装,女士着套装或长裙。在阿根廷最好不要穿灰色的套装套裙。

  

11.埃及人的着装礼仪

在大中城市埃及人的打扮已于国际接轨,但是老年人着装较为保守。按伊斯兰教义,妇女的“迷人之处”是不能让丈夫以外人的窥见的。即使是同性之间,也不应相互观看对方的私处,因此,短、薄、透、露的服装是禁止的。哪怕是婴儿的身体也不应无掩无盖,街上也不见公共澡堂。在埃及,看不见袒胸露背或穿短裙的妇女,也遇不到穿背心和短裤的男人。虽然埃及人对外国人是宽容的,不像某些伊斯兰国家那么严厉,但必须提醒一点,在埃及穿背心、短裤和超短裙是严禁到清真寺去的。在埃及,一到了下午35点之后,人们大都忌讳针。商人决不卖针,人们也不买针,即使有人愿出10倍的价钱买针,店主也会婉言谢绝,绝不出售。在埃及,进伊斯兰教清真寺时,务必脱鞋。忌熊猫,因它的形体近似肥猪。喜欢金字塔型莲花图案。禁穿有星星图案的衣服,除了衣服,有星星图案的包装纸也不受欢迎,禁忌猪、狗、猫、熊。3579是人们喜爱的数字,忌讳13,认为它是消极的。吃饭时要用右手抓食,不能用左手。不论送给别人礼物,或是接受别人礼物时,要用双手或者右手,千万别用左手。

  

12.南非人的着装礼仪

在城市之中,南非人的穿着打扮基本西化了。正式场合,他们都讲究着装端庄、严谨。因此进行官方交往或商务交往时,最好穿样式保守、色彩偏深的套装或裙装,不然就会被对方视作失礼。此外,南非黑人通常还有穿着本民族服装的习惯。不同部族的黑人,在着装上往往会有自己不同的特色。

  

  

九.各国有趣的传统习俗

  

1.美国人有一个迷信:女性最好不要将自己盘子中的食物全吃完,否则可能会嫁给一个丑丈夫。

  

2.在阿拉伯人面前记得切勿露出鞋底,因为阿拉伯人觉得鞋底是一个人最脏的地方。

  

3.当阿拉伯朋友送您礼物时,请不要当着他们的面把礼物拆开,因为他们视此为不礼貌的行为。相同地,如果您送他们礼物时,他们也不会当下马上拆开礼物。

  

4.当朋友搬新家时,韩国人会送他们的朋友肥皂当作乔迁之礼。目的是希望他们的朋友成功致富的速度就肥皂泡泡那么快速、简单!

  

5.美国人OK的手势在韩国是表是硬币的意思。

  

6.数字迷信,4这个数字在韩国人和中国人的眼里是个不好的数字,所以当您到这两个国家搭电梯时,可能会发现第四楼是以F替代阿拉伯数字4,或者直接就跳过了4楼。有些房间号码亦是如此,您可能会看到102103105,但是就独独缺了104。但是相反地,泰国人便觉得4这个数字非常好,会为他们带来好运。中国人则觉得8是幸运数字,美国则觉得7是幸运数字。

  

7.在哥伦比亚,如果用一只手的手指轻敲另一只手的手肘时,这是表示他觉得某人一毛不拔。

  

8.埃及人通常会「礼貌性地」拒绝别人第一次的邀约,除非别人一直坚持不断地再邀约,他们才会接受邀约。

  

9.瓜地马拉人打招呼或招手时,是以手臂上举,手掌朝下,动手指头的方式。美国则是手掌朝上。

  

10.印地安人视牛为神圣的动物,所以很多印地安人都不吃牛肉。自古以来,皮革制品也一直是印地安文化中送礼的禁忌。除此之外,印地安人也不用左手拿东西吃。

  

11.坦尚尼亚人不用左手接受或给出名片、礼物和信封等物品。

  

12.日本人见面时多以鞠躬礼代替握手寒喧。喜欢交换名片,并会妥善保存,以表尊重他人。

  

13.日本人吃面时会发出声音,表示食物美味。

  

14.如果您住在一位中东人家中,对他们的一件物品表示非常赞赏,那不管那件物品对他们来说有多么重大的意义,他们都会觉得必须将该物品赠送给您,所以切记不要对着中东人家的物品表现「太多」的赞赏!

  

15.保加利亚人同意您的说法时,以摇头表示;不同意时,以点头表示。